AirBnB Kalender: sync met Booking.com, Google Calendar en meer

Een goed bijgewerkte kalender is het kloppende hart van je vakantieverhuur. Niet alleen om je reserveringen netjes bij te houden, maar vooral om dubbele boekingen, omzetverlies en misverstanden te voorkomen. Zeker als je verhuurt via meerdere platformen, zoals Airbnb, Booking.com en je eigen website, kan het lastig zijn om overal het overzicht te bewaren.

De oplossing? Synchroniseer je kalenders. Door je Airbnb-kalender te koppelen aan andere agenda’s zorg je voor consistentie en overzicht. In dit blog laat ik je precies zien hoe je dat doet, wat de valkuilen zijn, en hoe je het jezelf een stuk makkelijker maakt met de juiste tools.
 

Waarom een up-to-date kalender essentieel is

Stel je voor: iemand boekt jouw huisje op Airbnb voor het Hemelvaartsweekend. Vijf minuten later krijg je een boeking binnen via Booking.com voor precies dezelfde dagen. Twee keer verhuurd, maar je hebt maar één huisje. Het gevolg? Je moet iemand teleurstellen, je krijgt een slechte review, en je rankings zakken. Als je pech hebt moet je een van de gaten ook nog eens een vergoeding betalen.

Zodra je verhuurt via meerdere platformen is het bijhouden van je beschikbaarheid niet langer iets wat je 'erbij doet'. Het is de basis van succesvol verhuren. Een dubbele boeking is namelijk meer dan alleen een praktisch probleem: het tast je betrouwbaarheid aan, en daarmee je omzet op de lange termijn.

Bovendien maken platformen als Airbnb en Booking.com het eigenaren niet altijd makkelijk. Elk platform heeft zijn eigen dashboard, eigen instellingen en eigen manier van werken. Juist daarom is het belangrijk om grip te houden op je agenda.
 

Waar vind je de kalender in Airbnb?

Log in op je Airbnb-account, ga naar je dashboard en klik rechtsboven op 'Kalender'. Hier kun je per accommodatie zien wat de actuele status is. Je kunt dagen blokkeren, prijzen aanpassen of de kalender exporteren om te koppelen aan andere agenda’s.

Je kunt handmatig dagen blokkeren, bijvoorbeeld als je zelf gebruik wilt maken van je woning, onderhoud gepland hebt of een seizoensstop hanteert.
 

Handmatig synchroniseren via iCal: het kan, maar...

Airbnb en Booking.com gebruiken beide het iCal-formaat. Dat betekent dat je hun agenda’s aan elkaar kunt koppelen door een URL te importeren of exporteren.

Zo exporteer je je Airbnb-kalender:

1. Ga naar je Airbnb-dashboard > 'Advertenties'.
2. Kies de juiste accommodatie > 'Prijzen en beschikbaarheid'.
3. Scroll naar 'Kalendersynchronisatie' > 'Exporteren'.
4. Kopieer de gegenereerde URL.

Zo importeer je deze in Booking.com:

1. Log in op Booking.com > 'Tarieven en beschikbaarheid' > 'Kalender'.
2. Klik op 'Kalenders synchroniseren' > 'Nieuwe verbinding toevoegen'.
3. Plak daar de URL van Airbnb.

Andersom werkt het ook: je exporteert de iCal van Booking.com en importeert die in Airbnb.

Dat klinkt eenvoudig, en dat is het ook, zolang je maar twee platforms gebruikt. Heb je meer kanalen, zoals je eigen website, Expedia of een nicheplatform, dan moet je elke kalender afzonderlijk koppelen én dubbel instellen. Bij tien platforms heb je al snel tientallen handmatige koppelingen nodig.
 

En als je ook Google Calendar of Apple gebruikt?

Wil je je Airbnb-kalender synchroniseren met je persoonlijke Google- of Apple-agenda? Ook dat kan via iCal:

1. Exporteer je Airbnb-kalender via 'Export calendar'.
2. Kopieer de link.
3. Open je Google Agenda > 'Andere agenda's' > '+' > 'Via URL toevoegen'.
4. Plak de link en geef je kalender een herkenbare naam.

Zo zie je je boekingen terug tussen je andere afspraken. Maar let op: dit is alleen een eenzijdige koppeling. Google leest de kalender, maar schrijft er niets in terug. Voor actief agendabeheer werkt dit dus maar beperkt.
 

De slimme oplossing: alles beheren via één systeem

Als je verhuurt via meerdere kanalen, is handmatig synchroniseren op termijn niet houdbaar. Het is foutgevoelig, tijdrovend en mist overzicht. Wat je nodig hebt is een centrale plek waar je al je boekingen, prijzen en beschikbaarheid beheert.

Daarom maken professionele verhuurders gebruik van een channel manager. Dat is software die je agenda’s automatisch synchroniseert met meer dan honderd boekingssites tegelijk, zonder dat je zelf hoeft te knutselen met iCal-links.

Een goede channel manager werkt niet alleen sneller en nauwkeuriger, maar geeft je ook rust. Geen zorgen meer over dubbele boekingen, over het vergeten van onderhoudsdagen of over handmatig prijzen bijwerken per platform. Alles loopt via één systeem.
 

---

Wat doet een channel manager precies?

Een goede channel manager:

• Synchroniseert automatisch je beschikbaarheid op Airbnb, Booking.com, je eigen website en andere kanalen
• Past direct je prijzen aan op alle platforms
• Voorkomt dubbele boekingen en scheelt je uren aan handmatig werk
• Laat je boekingen beheren vanuit één duidelijk overzicht

Sommige channel managers, zoals de channel manager van Voyando, zijn speciaal gebouwd voor particuliere verhuurders. Je hoeft geen hotel te runnen of technisch wonder te zijn om ermee te kunnen werken.

---

Kalender synchroniseren met de Voyando Channel Manager

Met de Voyando Channel Manager koppel je eenvoudig je Airbnb-, Booking- en andere kalenders aan elkaar. Alles gebeurt automatisch. Een boeking op Airbnb? Dan wordt diezelfde nacht direct geblokkeerd op Booking.com én je eigen website.

Nog een voordeel: je ziet alle boekingen terug op één centrale plek. Geen verschillende tabbladen, geen verwarring, maar overzicht. En omdat je via Voyando ook zonder commissie kunt verhuren via je eigen website, haal je meer uit elke reservering.

Voyando werkt bovendien met nog veel meer boekingskanalen. Zo kies je zelf waar jij zichtbaar wilt zijn. Van de grote spelers tot kleine platforms gericht op specifieke doelgroepen.